SPツールの梱包発送（実例編）

販促スケジュールの大枠は年間で確定していますが具体的に仕様が決定し私たちに事前に最初の共有があるのは納品日の２か月前となり、そこから段取りを行っていきます。

①印刷物も仕様によって複数社から搬入があります。同梱資材やクライアント様からの支給品も含め無理のないセット計画を調整します。
②受注・作業予定に組み込みます。

①おおよそ１か月前になると最終の作成物が確定し、各社にて生産に入ります。このタイミングで弊社は、セット用のダンボールをボックスメーカーと打ち合わせして発注します。また仕切りやポスター用ガード筒、ポリ袋など必要になる資材を確保します。
②セットを行うにあたり前加工の工程～アッセンブリ工程の日程計画を行います。

アッセンブリ・集計表をご入稿いただきます。ここから本格的な社内処理が始まります。
①集計表からまず作業金額と配送金額を算定しお見積書を提示します。
作業指示書を発行し、店舗リスト・個口確定・品名・納品日を確認の上、宅配伝票発行係へ依頼します。
②セットパターンを作成。セットパターンとはかなり説明が細かくなるのですが全体のアイテムから前加工をどう切り分けるかを確定、各アイテムを店舗必要数で仕分け＝記号でパターン化する
グランドメニューブック（２種）：卓数毎の数値で仕分けパターン化
A1ポスター（11種）：納品数量ごとで仕分けパターン化
A3サイズPOP（10種）：納品数量ごとで仕分けパターン化
A4サイズPOP(25種)：納品数量ごとで仕分けパターン化
このほかリーフレットやノベルティも必要数に応じた仕分けパターン化
全体の集計表にパターン記号を反映
③パターン化が完了したら各店の納品明細書を発行（パターン記号も明記）

資材の搬入が開始されそろい始めた段階で、納品アイテムの種類を確認していきます。万が一搬入締め切り日のAMまでに無いものがあればお客様へ連絡します。

①それぞれアイテムごとに員数の確認後～パターン表に沿って仕分け作業へ
②ポスターは丁合しながらポスターガードという資材にセットします。これも同じようにパターン表に沿って仕分け作業へ
③すべてのアイテムがセットできあがった状況でセット梱包を開始、
納品書に照らし合わせ記号読み上げ、数名のラインによってピッキング実施～封函機で梱包し、ツール在中ラベルと宅配伝票の店舗名称がマッチングしていることを確認して貼り付けします

指定日に出荷します。
出荷後はトラッキング情報をお客様へ共有します。
残資材・予備資材は万が一店舗から破損や不具合の連絡があった場合に備え一時保管します。