年末年始は安全に業務を遂行する強化月間です！

皆さんこんにちは。加工・アッセンブリ・梱包発送でお客様の事業拡大に貢献するため業務に磨きをかける美翔です！ 早いものでもう１２月。とっても寒い日が続き作業スタッフの日々の健康管理も大切になってきます。また年末年始は道路も混雑し、荷物取扱量も多くなるため何かと気を使うことが多い月になります。また１２月はスポットでの案件や新規のお客様案件をお受入れする事も多く一層の対応が求められます。

弊社では１２月は「安心出荷強化月間」を掲げ、スタッフも荷物も事故がないよう業務を進めていきます。それではどんなことに気を付けていくかを解説してまいります。

年に数回あるいわゆる繁忙期は業務混雑の影響で普段ルール化されていることが抜けてしまい不要な事故が発生することが多いものです。また近年は気温の変化による体調不良、インフルエンザの流行など従業員の体調管理にも十分配慮しなくてはなりません。スタッフ欠員等によるリソース不足は現場作業にとって非常に大きな問題になります。作業は確実に予定通り完了させお客様へご迷惑をおかけすることの無いよう、事故ゼロのためにもこの強化月間を設定いたしました。

２０２３年の年末年始の休業は１２月２９日（金）～２０２４年１月４日（木）とさせていただきます。
詳しい運営日程については「年末年始の営業日程について」をご覧くださいませ。

ご契約各社様各社様へはご通達しておりますが、ストック品・在庫品の出荷業務をご依頼されているお客様は年末最終の出荷日、また年始の出荷開始日にご留意いただけますと幸いです。

事故ゼロ・クレームを起こさないためにも基本的ルールを確認します！

＜事前準備工程＞
・納品先情報と伝票入力内容の相違が無いかの確認を徹底
・納品書が正しく出力されている
・送付件数が合致しているか確認する

＜現場作業工程＞
・「資材の搬入日」「搬入アイテムの種類」
・「アッセンブリ作業工程確認」「出荷日のチェック」
・「出荷件数が合致している」「出荷札が貼られている」

これらの基本的な事項のほか作業チェックシートも導入し安全に作業遂行できるようにいたします！！

ここでの手配には例えばこんなことが該当します。

・発注指示書や配送先、品名、荷主等必要情報が取得できているか
・カートン用ラベルの指示がでているか
・チャーター便の場合、その配車手配が適切な内容で行われ、納品書が発行されているか
・特注カートンの場合、ボックスメーカーに適切なサイズで発注がおこなわれているか
・OPPや緩衝材、その案件に使用するための副資材が発注できているか

このようにアッセンブリや梱包をするためには資材が無いと何もできませんのでまずその案件の手配漏れがないか最低１週間に予定表を今一度確認し漏れがないかチェックしています。

連休の前と後は、荷物の出荷量が全体的にかなり増えてきます。このため納期遅延を極力避けるためにも対策を講じています。

・案件受注は発注順番ごとに、無理な案件を入れないようにスケジューリングする
・作業完了を出荷予定日より前倒しできる案件は行います
・必要な資材は通常よりも前倒して発注～入庫させておきます
・前倒し、分散出荷ができるように各社とウイークリーで出荷コントロールを行います