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2024.12.25 ご提案

年末安全作業強化月間です!


皆さんこんにちは。加工・アッセンブリ・梱包発送でお客様の事業拡大に貢献するため業務に磨きをかける美翔です!

今月は「年末年始安全作業強化月間」です。12月の中頃から年末まで流通加工・梱包出荷業務は大変な混雑時期に突入します。いつも心がけている作業やルールを再度チェックして事故やミスのない出荷業務を遂行します。
また物流も荷物量増加や降雪などの悪天候による遅延が発生するリスクもございますため路線各社との情報を元にその対策にも努めなければなりません。

出荷事故を未然に防ごう

事故ゼロ・クレームを起こさないためにも基本的ルールを確認します!

<事前準備工程>
・納品先情報と伝票入力内容の相違が無いかの確認を徹底
・納品書が正しく出力されている
・送付件数が合致しているか確認する

<現場作業工程>
・「資材の搬入日」「搬入アイテムの種類」
・「アッセンブリ作業工程確認」「出荷日のチェック」
・「出荷件数が合致している」「出荷札が貼られている」

手配の抜けが無いかの確認をしよう

・発注指示書や配送先、品名、荷主等必要情報が取得できているか
・カートン用ラベルの指示がでているか
・チャーター便の場合、その配車手配が適切な内容で行われ、納品書が発行されているか
・特注カートンの場合、ボックスメーカーに適切なサイズで発注がおこなわれているか
・OPPや緩衝材、その案件に使用するための副資材が発注できているか

連休前遅延対策に取り組もう

連休の前と後は、荷物の出荷量が全体的にかなり増えてきます。
このため納期遅延を極力避けるためにも対策を講じています

・案件受注は発注順番ごとに、無理な案件を入れないようにスケジューリングする
・作業完了を出荷予定日より前倒しできる案件は行います
・必要な資材は通常よりも前倒して発注~入庫させておきます
・前倒し、分散出荷ができるように各社とウイークリーで出荷コントロールを行います

天候や災害に対応する

冬季においてはとくに北海道、東北地域、信越・北陸地域において降雪が予想されます。大雪になる場合は安全考慮のため配達の見合わせや遅延が発生したり、高速道路の閉鎖や立ち往生などで幹線輸送が滞る可能性があります。
このため路線便各社とは常に情報を共有し、大雪が降る予報の前後については前倒して出荷したほうがいいのか、あえて出荷せず適切な時期に出荷するなど荷物の滞留等を考えております。
このためご依頼の中で出荷日をご指定いただく場合がございますが場合により弊社判断での発送を行うことがありますのであらかじめご理解の程よろしくお願いします。

安心安全への対策は12月に限ったことではありませんが
普段の取り組みを点検するいい機会にもなります。
どうぞみなさんも気になることがあればご相談くださいね!

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