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みなさんこんにちは。毎日、梱包発送でお客様の課題解決&業務効率化に寄り添っていく株式会社美翔です!
今回は当社の事業の軸であるセット梱包についてのお話です。当社の最大の強みは”超多品種”の仕分け発送です。
1つのキット箱にできる限りの仕分けして梱包できれば輸送コストの軽減や環境配慮にもつながりますし、なにより受け取る方(店舗のスタッフの方、事業所のご担当者など)の開封の手間が省け、またゴミの削減にも寄与します。また資材をまとめることにより誤った廃棄の防止にもつながります。
メリットたくさんのこのセット梱包を今回1例でご解説してみたいと思います。実際どんな工程を踏んでいるのかぜひご確認くださいね!!
今回のアイテムはかんな感じ!!サイズも・アイテムの種類もかなり多品種
A1ポスター~B2ポスター・短冊ポスター | 10 SKU |
ラミネート加工ポスター類 | 3 SKU |
A4・A5・A6・プライスカー(小さめの)POP | 14 SKU |
B4~A3(大きめの)POP | 30 SKU |
ノボリ・タペストリー | 13 SKU |
手配りチラシ | 1 SKU |
クーポン券 | 1 SKU |
点数合計 | 72 SKU |
※SKU:最小の管理単位 商品それぞれを「1」として計算します
もくじ
工程 | 役割 | 作業 |
---|---|---|
1 | ご依頼人 | 配送・仕分け表をいただきます 配送に関するご要望、諸注意事項の連携を行います |
2 | 業務管理 | 仕分け配送表をサイズ別・規格別・または数量別に置き換え |
3 | 業務管理 | オーダーサイズの段ボールが必要な場合ここで想定サイズを計算して発注 |
4 | 業務管理 | 現場作業効率化のパターン表の作成 |
5 | 業務管理 | 納品伝票の作成、出力業務 |
6 | 業務管理 | 配送伝票の作成 (路線便別、納品日別や配送地域別等設定もこの段階で) |
7 | 業務管理 | 納品書と配送伝票のマッチング |
8 | 作業担当 | 【前加工】パターン化された表で仕分け |
9 | 作業担当 | 【梱包】前加工でセットされた各種のまとまり(記号や数値)単位でピッキング |
10 | 作業担当 | 最終納品物のチェック・伝票の確認 |
11 | 作業担当 | 路線便毎にパレット分け~指定時出荷 |
12 | 業務管理 | トラッキング情報をお客様へ共有 |
それでは詳しく解説します
★この作業のポイント
・全体のPOPを確認し、作業時間・作業工程・カートン資材の設計と発注を行います
・仕分け配送表をサイズ別・規格別・または数量別 に置き換え作業をします
その他
・使用総数や予備資材・保管資材の数値の確認も行います
・配送先名称・住所・荷主・品名の確認も行います
A4サイズでまとめたり、ポスター類でまとめてパターン化させます
必要なセット数もこのタイミングで決定します
セットパターンでグループ化てピッキングの効率を高めます
またこのグループ化されたものを全体表と納品明細にも転記します
このような作業を独自のノウハウでトリミングし、複数のセットパターンを作成します
・納品伝票の作成、出力業務
・配送伝票の作成 (路線便別、納品日別や配送地域別等設定もこの段階で)
・納品書と配送伝票のマッチング
・納品明細表のデータ加工~出力
※作業時はこの納品明細でピッキングしますので重要な役割を持っています
・宅配伝票のデータ加工・出力〜データ出力結果のチェック作業
宅配伝票と納品明細表の店舗をマッチングしクリッピング
さらに地帯別で分けたり納品日ごとに分けたり、セットパターンでわけたりと、
作業時に効率的に安全に進めることができるようにします
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